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いつまで手元に残しておく?年賀状を処分するタイミング

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あと1カ月で2019年も終わりですね。近頃は令和初の年賀状が出回っています。

普段干支なんか気にしていないですが、この時期だけは来年度の干支はネズミなんだなと再認識する事ができます。

 

年賀状は送るのも貰うのも嬉しいですが、毎年どんどん溜まっていきます。

手放すタイミングが意外と難しく、個人情報もあるため処分に困るものの一つですよね。捨てたらバチが当たりそう、相手に失礼だなっと思い古い年賀状をとってませんか? 

 

そこでマイルールをご紹介したいと思います。

同じようにお困りの方がいましたら、是非参考にして頂ければと思います。

 

 

年賀状を捨てるタイミング

まず年賀状を見返すタイミングとしては、その年の1月に発表される年賀状に記載があるお年玉くじの当選番号を確認するタイミングと、次の年の年賀状を作成する時が多いかと思います。

 

それ以外は滅多に見直す事がないかと思います。

 

そのため私は、

2年以上前の年賀状は必要ない!

と考えています。

 

なぜ2年以上かというと喪中の人もいるからです。1年前のだけですと、喪中の人の住所が分からなくなったりするので2年というルールを設けています。

古い年賀状を取っておいて後から見直すのも勿論楽しいですが、収納は限りがあります。その為、最後に読み返して断捨離をしています。

年賀状を処分する方法

個人情報が載っている年賀状。そのまま、捨てるのは恐いですよね・・・。

年賀状に限らず、手紙など個人情報が分からないようにしてから捨てましょう!

 

個人情報保護スタンプ 

住所など個人情報の上にスタンプを押すだけで隠すことができるというもの。

私はスタンプを押して、あとはハサミで大雑把に裂いて処理をしています。

またスタンプの代わりに、黒いマッキーペンで塗りつぶすのもありですね!

 

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シュレッダー

家庭にシュレッダーがあれば、細かくなりますので個人情報はしっかり保護されます。手動の回してシュレッダーをするのも売っていますが、スタンプを押して消すのと同様で労力が必要です。また安いシュレッダーたど5枚同時に入れたら詰まったなどの不具合が多発しますので、気を付ける必要があります。

 

シュレッダーはさみもというハサミもありますが、ゴミが飛び散るのが難点かと思います。昔使っていましたが、細かい紙きれが部屋に飛び散り掃除が大変になった為、使用を辞めました。

 

私は極まれに会社の資料と一緒に私物の個人情報載った手紙などをシュレッダーをかけてい処分しています。業務用のシュレッダーは歯切れも良いので最高です!

 

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その他にも、年賀状をのりや接着剤で束にしたあと、ガムテープを巻いて捨てる方法や、どんど焼きに持って行って燃やす方法、ご自宅で燃やす方法もあります。

 

年賀状の保管方法

はがきホルダーで保管

私ははがきホルダーに保管しています。

無印良品のはがきホルダーは表裏重ねると120枚入ります。はがきホルダーが満杯になったら古いのから捨てていくというルールもありですね!

年賀状以外にも絵葉書などを貰った際に収納しています。

 

www.muji.net

輪ゴムで留める

1番簡単な方法はこれ。年賀状をまとめて輪ゴムで留めて、「2018年年賀状」付箋などをつけたら一目でわかるので便利です。

 

データ保管をする

名刺なども今やアプリで管理をしていますね。

年賀状もアプリで保管したり、PDF化をしたりと方法は色々あります。保管したい年賀状もデータ化をして保管すれば場所を取りませんし、いつでも見れますね。

 

まとめ

年賀状を捨てる際は必ず個人情報を消してからにしましょう。

年賀状から個人情報を抜きとって犯罪に使う人もいると聞きました。

 

そして年賀状の役目は新年のご挨拶です。

自分なりのルールを作って、役目を終えた年賀状を処分してみてはいかがですか?

 

 

www.journey-log-yotsuba.com

 

 

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